¿Qué es un recibo de honorarios y cómo se elabora?

Emitir correctamente un recibo de honorarios es fundamental para cualquier profesionista independiente o prestador de servicios en México. Este documento no solo sirve para comprobar el pago por tus servicios, sino que también tiene implicaciones fiscales, por lo que es importante saber cómo hacerlo conforme a los requisitos del SAT.

En esta guía aprenderás paso a paso cómo hacer un recibo de honorarios, también conocidos como recibos de trabajo por servicios profesionales, cuáles son sus elementos, cómo emitirlos digitalmente y qué herramientas puedes usar para automatizar el proceso en 2025.

¿Qué es un recibo de honorarios o recibo de trabajo?

Un recibo de honorarios es un comprobante fiscal que emite una persona física por la prestación de servicios profesionales independientes, como consultores, abogados, contadores, diseñadores, entre otros.

También se le conoce como recibo de trabajo, ya que formaliza el acuerdo entre un profesionista y su cliente por un servicio prestado.

Este recibo debe cumplir con ciertos lineamientos del SAT y usualmente se emite como un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

¿Quién está obligado a emitir recibo de honorarios?

• Personas físicas con actividad profesional
  
  
• Profesionistas independientes (médicos, arquitectos, abogados, etc.)
  
  
• Quienes estén dados de alta ante el SAT bajo el régimen de Servicios Profesionales
  
  

Emitir este recibo es obligatorio cuando recibes un pago por tus servicios, y su omisión puede derivar en sanciones fiscales.

Elementos de un recibo de honorarios

Para que un recibo de trabajo u honorarios sea válido ante el SAT debe contener:

• Nombre, RFC y domicilio del emisor
  
  
• Nombre y RFC del cliente
  
  
• Fecha de emisión
  
  
• Descripción del servicio prestado
  
  
• Monto antes de impuestos
  
  
• IVA desglosado (en caso de aplicar)
  
  
• Retención de ISR e IVA
  
  
• Total a pagar
  
  
• Forma y método de pago
  
  
• Sello digital (CFDI)
  
  

Ejemplo de cómo hacer un recibo de trabajo correctamente

Imagina que diste un taller por $10,000 pesos. El recibo podría desglosarse así:

• Monto: $10,000
  
  
  • IVA (16%): $1,600
    
    
  • Retención ISR (10%): $1,000
    
    
  • Retención IVA (2/3 de IVA): $1,066.67
    
    
• Total a pagar: $9,533.33
  
  

Este tipo de recibo se debe timbrar vía CFDI desde una plataforma autorizada.

¿Cómo hacer un recibo de honorarios digital en 2025?

Para emitir tu recibo en formato CFDI necesitas:

• Estar dado de alta en el SAT como prestador de servicios
  
  
• Tener tu e.firma vigente
  
  
• Contar con tu Certificado de Sello Digital (CSD)
  
  
• Acceder al portal del SAT o usar un software autorizado
  
  

Pasos:

• Ingresa a tu sistema de facturación o al portal SAT
  
  
• Elige el tipo de CFDI: Ingreso por Servicios Profesionales
  
  
• Captura los datos del cliente y del servicio
  
  
• Agrega los impuestos y retenciones
  
  
• Timbralo y genera el archivo XML y PDF
  
  

Consulta esta guía completa sobre cómo hacer un recibo de trabajo y honorarios.

Diferencias entre recibo de honorarios y factura

Beneficios de emitir recibos de honorarios correctamente

• Cumples con el SAT
  
  
• Puedes deducir gastos personales y profesionales
  
  
• Mantienes tu historial fiscal ordenado
  
  
• Facilita comprobaciones ante clientes o autoridades
  
  

¿Cómo hacer un recibo de trabajo en caso de no tener sistema contable?

Puedes usar el portal gratuito del SAT, pero:

• Es menos intuitivo
  
  
• No guarda historial completo
  
  
• No permite automatizaciones
  
  

Lo ideal es usar una herramienta como CONTPAQi Nóminas®, que te permite timbrar comprobantes con retenciones y emitir CFDI fácilmente, incluso si no tienes experiencia contable.

Errores comunes al hacer un recibo de honorarios

• No incluir retenciones de ISR o IVA
  
  
• Capturar mal los RFC
  
  
• No timbrar el recibo
  
  
• No conservar el XML como comprobante fiscal
  
  
• Usar plantillas genéricas sin validez ante el SAT
  
  

Recibo de trabajo: Preguntas frecuentes

¿Un recibo de honorarios es igual a una factura?

No. Aunque ambos son CFDI, el recibo de honorarios lleva retenciones fiscales.

¿Puedo emitir recibos sin e.firma?

No. Necesitas e.firma y CSD vigente para timbrar CFDI.

¿Puedo emitir mi recibo de trabajo en Excel o PDF?

No. Solo tienen validez fiscal los CFDI timbrados por el SAT o un PAC.

¿Qué pasa si no emito recibos?

Podrías enfrentar multas y perder la posibilidad de deducir gastos.

Emite recibos de trabajo fácilmente con CONTPAQi Nóminas®

Emitir un recibo de honorarios o recibo de trabajo no tiene por qué ser complicado. Con CONTPAQi Nóminas® puedes timbrar CFDI con retenciones de forma segura, legal y automática, cumpliendo con todos los requisitos del SAT.

Ventajas de usar CONTPAQi Nóminas®:

• Emisión de recibos de honorarios digitales (CFDI 4.0)
  
  
• Cálculo automático de ISR e IVA
  
  
• Generación y envío de XML y PDF
  
  
• Reportes fiscales listos para declaraciones
  
  
• Integración con otras soluciones administrativas
  
  

Si eres profesionista independiente, automatiza la emisión de tus recibos y enfócate en lo que mejor sabes hacer: ofrecer tus servicios. Solicita una demo en: www.contpaqi.com/nominas

Fuente:

Factura electrónica en Mis cuentas | SAT