¿Cómo hacer un recibo de honorarios correctamente?

Emitir un recibo es una acción esencial para quienes prestan servicios profesionales por cuenta propia. Pero no siempre está claro cómo hacerlo correctamente y cumplir con los requisitos fiscales. En esta guía te explicamos cómo hacer un recibo, en especial el de honorarios, qué elementos debe incluir y cómo automatizarlo con una herramienta como CONTPAQi® para evitar errores y cumplir con el SAT.

¿Qué es un recibo de honorarios?

El recibo de honorarios es el documento en donde se registra la retribución económica hecha a un trabajador que ha prestado sus servicios de manera independiente a una empresa. Por ejemplo, si una empresa requiere de los servicios en diseño y arquitectura, recurrirá a un arquitecto, posteriormente se llevará a cabo un contrato por honorarios. 

¿Cómo hacer un recibo paso a paso?

Cuando se hace un contrato de honorarios, se toman en cuenta los siguientes elementos:

• Fecha de vencimiento para la prestación del servicio. 
• Puede ser un contrato que establezca la colaboración por tiempo indeterminado. 
• Nombre de los servicios contratados. 
• Pago total por los servicios. 
• Horario de trabajo disponible. 
• Penalidades por incumplimiento de ambas partes.
  
  

Finalmente, la empresa paga por los honorarios de la persona física, quien debe emitir un recibo por honorarios.

Antes de emitir un recibo por honorarios necesitas…

El trabajador o empresa independiente que está prestando sus servicios, está obligado a emitir el recibo de honorarios. Para emitir esta factura es necesario: 

• Estar dado de alta en el SAT bajo el régimen de Actividades Empresariales y Profesionales. 
• Tener contraseña y e.firma para sellar las facturas. 
• Información que debe contener la factura. 

Enseguida, es necesario emitir el recibo por honorarios. Existen programas que facilitan la emisión de estas facturas, CONTPAQi® es uno de ellos.

¿Dónde hacer el recibo de honorarios de manera sencilla?

Con CONTPAQi® Factura electrónica es posible emitir recibos de honorarios para cumplir con tus obligaciones fiscales. La ventaja de utilizar un programa en vez de hacer el trabajo manual es que el trabajo será mucho más ágil y automático. 

La factura debe incluir: 

• Nombre y RFC de la empresa independiente. 
• Régimen fiscal. 
• Folio asignado por el SAT y sello digital. 
• Lugar y fecha de expedición. 
• Nombre y RFC de la persona física o moral a la que se le prestan los servicios. 
• Cantidad o clase de servicios prestados. 
• Valor unitario.
• Importe total.
• Especificar si se trata de pago en una sola exhibición o por parcialidades. 
• Monto de los impuestos trasladados y retenidos. 
• Forma de pago. 
• Número de serie del certificado digital. 

También es posible hacer el recibo de honorarios a través de la aplicación gratuita del SAT, en el apartado de factura electrónica. Es necesario ingresar RFC y contraseña, enseguida, dar clic a generación de CFDI y asegurarse que el tipo de factura sea de ingreso. 

En el apartado de “concepto” hay que seleccionar “Unidad de servicio”, adicionar las retenciones de impuestos, rellenar todos las casillas solicitadas, y por último, se sella el comprobante e ingresa la firma electrónica.

Emitir el recibo de honorarios es importante para sustentar la prestación y pago de los servicios realizados. La ventaja de utilizar un programa para la emisión de estos recibos es que el contribuyente emite sus facturas de manera fácil y rápida; asegurando que tiene un control de sus ingresos. 

Fuente: 

https://contabilizate.com/recibos-de-honorarios#:~:text=Actualmente%2C%20para%20todas%20las%20personas,la%20calidad%20y%20atenci%C3%B3n%2C%20sino

https://factorial.mx/blog/honorarios-profesionales/